指南:账号开通、复核与停用的三个环节
团队管理

团队账号的标准流程是先建名单再设有效期离职时单独停用

流程分为开通、复核与停用三个环节,全部由管理员在后台完成,成员不需要自行注册。

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三个环节分别做什么

开通环节建立成员名单与使用范围,复核环节按周期核对名单与用量,停用环节在人员变动时立即回收账号。三个环节的边界清晰时,账号管理不会随人数增长而失控。

开通环节

管理员录入成员信息,按岗位设置使用范围与有效期。

复核环节

按固定周期核对成员名单与实际用量,及时清理无效账号。

停用环节

离职或岗位变动时单独停用对应账号,不依赖本人配合。

开通流程怎么执行

开通流程共四步:建立成员名单、设置使用范围与有效期、成员安装客户端登录、管理员确认用量开始统计。单个成员的流程可在当天完成。

  1. 建立成员名单在后台录入成员信息,避免成员自行注册造成名单缺失。
  2. 设置范围与有效期按岗位设置可用线路范围与账号有效期。
  3. 成员安装并登录成员在自有设备安装客户端,使用分配的账号登录。
  4. 确认用量统计管理员确认用量记录已开始统计,便于后续核算。

停用时需要注意什么

停用账号时应注意三项:第一时间停用、保留必要的用量记录、并核对是否有共用账号的情况。共用账号会让停用失效,应尽量避免。

及时停用

人员变动当天完成停用,避免账号在外部继续可用。

保留记录

停用后保留必要的用量记录,便于内部核算与审计。

避免共用账号

共用账号会使停用失效,应按人分配独立账号。

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下载闪连客户端并开通团队账号

管理员统一开通,成员在自有设备登录即可使用。

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